การศึกษาครั้งนี้ มุ่งศึกษาถึง ลักษณะการวางกองครุภัณฑ์เหลือใช้หรือรอจำหน่าย สาเหตุของการมีครุภัณฑ์เหลือใช้หรือรอจำหน่าย และกระบวนการจำหน่ายครุภัณฑ์เหลือใช้หรือรอจำหน่าย ในจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ใช้แนวทางการศึกษาโดยการเข้าสำรวจพื้นที่อาคาร สำรวจครุภัณฑ์เหลือใช้หรือรอจำหน่าย และวิธีการจัดการครุภัณฑ์เหลือใช้หรือรอจำหน่ายของ 17 คณะ และ 2 โรงเรียน ทำการรวบรวมข้อมูลโดยการสัมภาษณ์ สำรวจ และการรวบรวมข้อมูลเอกสาร จากการศึกษาพบว่า สถานที่ที่พบครุภัณฑ์ฯ ที่มักพบ ได้แก่ ทางเดินในอาคาร ทางเดินรอบนอกอาคาร โถงบันได/โถงลิฟท์ บันไดหลัก และบันไดหนีไฟ โดยครุภัณฑ์ฯ ที่พบนั้นแบ่งเป็น 12 ประเภท ได้แก่ ครุภัณฑ์สำนักงานและการศึกษา ครุภัณฑ์ยานพาหนะและขนส่ง ครุภัณฑ์การเกษตร ครุภัณฑ์ก่อสร้าง ครุภัณฑ์ไฟฟ้าและวิทยุ ครุภัณฑ์โฆษณาและเผยแพร่ ครุภัณฑ์วิทยาศาสตร์การแพทย์ ครุภัณฑ์งานบ้านงานครัว ครุภัณฑ์โรงงาน ครุภัณฑ์กีฬา ครุภัณฑ์สำรวจ และครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ สภาพที่พบ ได้แก่ ชำรุดและไม่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ ชำรุดและสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ ทรุดโทรมและไม่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ ทรุดโทรมและสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ และอยู่ในสภาพดีและใช้งานได้ สาเหตุที่ครุภัณฑ์ฯ นำมากองทิ้งไว้เป็นผลมาจากมีสถานที่เก็บครุภัณฑ์ฯ ไม่เพียงพอ หรือไม่มีสถานที่เก็บครุภัณฑ์ฯ ส่วนสาเหตุที่ต้องเปลี่ยนหรือกำจัดครุภัณฑ์ฯ ออกไปจนเกิดเป็นปัญหาการวางกองครุภัณฑ์ฯ ที่พบเห็นนั้น มี 3 สาเหตุ ได้แก่ 1.ครุภัณฑ์หมดสภาพการใช้งาน 2.ครุภัณฑ์มีการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี และ 3.มีครุภัณฑ์ใหม่ทดแทนของเดิมที่ยังมีสภาพใช้ได้ และจากการศึกษายังพบว่าวิธีการจำหน่ายครุภัณฑ์ฯ มี 3 วิธี คือ 1.การโอน 2.การจำหน่ายขาย และ 3.การบริจาค ซึ่งการบริจาคครุภัณฑ์นั้นมักบริจาคให้วัดสวนแก้วมากที่สุด รวมถึงการบริจาคให้โรงเรียนอื่นๆโดยเฉพาะโรงเรียนในชนบท ซึ่งระยะเวลาในการจำหน่ายมักยาวนานใน 2 ขั้นตอน คือ 1.การแต่งตั้งกรรมการตรวจสอบ และ 2.การเสนอผู้บริหารขออนุมัติจำหน่ายจนมีการอนุมัติเพื่อจำหน่ายครุภัณฑ์ออกไปในที่สุด การศึกษานี้มีข้ออภิปรายว่าแนวทางการจัดการเพื่อแก้ปัญหาข้างต้น ควรดำเนินการอย่างเป็นระบบตั้งแต่ต้นทาง คือ เมื่อมีการนำครุภัณฑ์เข้ามา และเมื่อมีความต้องการกำจัดครุภัณฑ์เดิม นอกจากนี้ความร่วมมือของผู้ใช้ครุภัณฑ์ ตลอดจนการทราบถึงข้อมูลรายการครุภัณฑ์ที่ทันสมัยจะช่วยลดเวลาในการจำหน่ายทิ้งครุภัณฑ์ฯ ได้ ทั้งนี้เนื่องจากการเสื่อมสภาพครุภัณฑ์เป็นเรื่องที่เกิดขึ้นตามธรรมชาติและต่อเนื่อง หน่วยงานจึงควรได้พิจารณาจัดเตรียมพื้นที่จัดเก็บเพื่อรอการจำหน่ายให้เพียงพอและในบริเวณที่เหมาะสม

วิทยานิพนธ์ (สถ.ม.)--จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย, 2556