วิทยานิพนธ์ฉบับนี้เป็นการวิจัยเพื่อการปรับปรุงพัฒนาประสิทธิภาพการทำงานของ กองวิศวกรรมระบบผลิตไอน้ำและกังหัน หน่วยงานธุรกิจวิศวกรรม การไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย โดยได้มีการพัฒนา เครื่องมือที่จะช่วยให้การทำงานมีความคล่องตัวมากขึ้น ซึ่งก็คือ ระบบการค้นหาข้อมูลของระบบการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ ซึ่งข้อมูลผลิตภัณฑ์ในที่นี้คือเอกสารวิศวกรรม อย่างไรก็ดีเนื่องจากข้อจำกัดทางด้านเวลา วิทยานิพนธ์ฉบับนี้จึงมุ่งเน้นไปที่เอกสารประเภท แบบแปลนและข้อมูลทางด้านเทคนิคในส่วนของงานวิศวกรรมเครื่องกล ของโครงการโรงไฟฟ้า เอที ไบโอพาวเวอร์ซึ่งเป็นหนึ่งในหลายโครงการที่ กองวิศวกรรมระบบผลิตไอน้ำและกังหัน ได้รับผิดชอบในการตรวจสอบเอกสารก่อนนำไปใช้ในการก่อสร้างจริง ขั้นตอนในการวิจัยประกอบด้วย (1) การวิเคราะห์ระบบการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ปัจจุบันและได้พบว่าปัญหาหลักของระบบคือ การจัดเก็บข้อมูลและระบบการค้นหาข้อมูลที่ไม่มีประสิทธิภาพ(2) การสำรวจความต้องการ ความคาดหวังและความพึงพอใจของผู้ใช้งานที่มีต่อระบบค้นหาเดิม โดยใช้แบบสอบถามที่พัฒนาขึ้นเป็นเครื่องมือในการเก็บข้อมูล (3) นำผลวิเคราะห์มาใช้ในการพัฒนาระบบการจัดเก็บข้อมูล และระบบการค้นหาข้อมูล ให้มีความสมบรูณ์และเป็นไปตามความต้องการของผู้ใช้งานมากขึ้น โดยในส่วนของการจัดเก็บข้อมูล ผู้วิจัยได้เลือก System Code ของบริษัท BVI มาเป็นตัวแบ่งหมวดหมู่เอกสาร และในส่วนของระบบการค้นหาข้อมูล ผู้วิจัยได้จัดทำระบบการค้นหาข้อมูลตัวใหม่ คือ Search by Form เพื่อเพิ่มความแม่นยำในการค้นหา และมีความง่ายในการใช้งานให้มากขึ้นกว่าเดิม (4) การทดสอบระบบ พร้อมทั้งการวัดประสิทธิผลของระบบในด้าน ความแม่นยำ และความเร็วของระบบการค้นหาข้อมูลใหม่เทียบกับระบบเดิม (5) จัดทำคู่มือการใช้งาน และเอกสารอ้างอิงเพื่อใช้ในการแนะนำระบบให้กับผู้ใช้งาน (6) ผู้ใช้งานทดลองใช้ระบบใหม่เป็นเวลา 1 สัปดาห์ (7) การสำรวจความพึงพอใจ และประสิทธิภาพของระบบใหม่ และนำข้อมูลมาวิเคราะห์ต่อไป เพื่อหาข้อสรุปและขยายผล จากการวิเคราะห์ผลการสำรวจพบว่า ผู้ใช้งานส่วนมากค่อนข้างพอใจในระบบค้นหาที่ได้พัฒนาขึ้นมา รวมทั้งมีความเห็นชอบในการขยายผลงานวิจัยนี้ให้ครอบคลุมทุกโครงการในอนาคต อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ควรระวังคือการจัดกลุ่มเอกสาร ที่จะต้องทำโดยทีมวิศวกรและฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีประสบการณ์และความชำนาญเท่านั้น เพื่อให้มั่นใจได้ว่าการจัดกลุ่มเอกสารเป็นไปอย่างถูกต้องเหมาะสมและการค้นหาเอกสารจะเป็นไปอย่างแม่นยำ ในส่วนของประสิทธิผลของระบบการค้นหาข้อมูลของระบบการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ กล่าวคือ ความแม่นยำ เพิ่มขึ้น 85.3% ความเร็วเพิ่มขึ้น 234.4%ซึ่งส่งผลให้ความพึงพอใจของผู้ใช้งานเพิ่มขึ้นค่อนข้างมาก อย่างไรก็ตามเพื่อประโยชน์ และประสิทธิผลสูงสุดของระบบการค้นหาข้อมูล การจัดเก็บเอกสารในทุกโครงการควรได้รับการปรับปรุงให้เป็นในทิศทางเดียวกัน