วิทยานิพนธ์ (สถ.ม.)-- จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย, 2553

การควบรวมของกรมโยธาธิการและกรมการผังเมืองเป็นกรมโยธาธิการและผังเมือง ตามแผนการปฏิรูประบบราชการในปี พ.ศ.2545 นอกจากจะส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงกำลังคนแล้ว ยังส่งผลต่อการใช้พื้นที่อาคารของกรมโยธาธิการและผังเมือง พระราม 6 จึงมีวัตถุประสงค์ศึกษาสภาพปัญหาและหาแนวทางแก้ปัญหาโดยใช้วิธีการสำรวจ สังเกต สัมภาษณ์ และสืบค้นข้อมูลเอกสารที่เกี่ยวข้อง กรมโยธาธิการและผังเมือง พระราม 6 มีพื้นที่ทั้งหมด 42,518 ตารางเมตร เป็นที่ตั้งของหน่วยงาน 17 หน่วยงาน มีพนักงานทั้งหมด 1,005 คน ประกอบด้วยอาคาร 6 อาคาร คือ อาคาร 10 ชั้น, อาคาร 20 ชั้น, อาคารทางเชื่อม 3 ชั้นและ 4 ชั้น, อาคารศูนย์ส่งเสริมคุณภาพชีวิต และอาคารที่จอดรถ สามารถแบ่งประเภทพื้นที่ออกเป็น 2 ส่วน คือ พื้นที่ทำงานและพื้นที่สนับสนุน เช่น ห้องประชุมรวม ศูนย์อาหาร จากการศึกษาพบว่าการบริหารจัดการพื้นที่แบ่งเป็น 2 ส่วน คือ พื้นที่สนับสนุนอยู่ในความรับผิดชอบของหน่วยงานที่มีหน้าที่ดูแลอาคารสถานที่ ส่วนพื้นที่ทำงานเป็นการจัดการพื้นที่ของแต่ละหน่วยงาน ปัญหาหลักในการใช้พื้นที่ที่พบ คือ ปัญหาวัสดุและเอกสารไม่มีที่เก็บ มีสาเหตุมาจากการจัดเตรียมพื้นที่เก็บวัสดุและเอกสารไม่พอ และส่วนหนึ่งเป็นเพราะขาดการจัดการด้านเอกสาร นอกจากนี้ระเบียบพัสดุได้กำหนดอายุการเก็บเอกสารราชการต้องเก็บไว้เป็นระยะเวลา 10 ปี ทำให้ปริมาณเอกสารมีจำนวนมากขึ้น เมื่อพื้นที่ที่จัดเตรียมไว้ไม่สามารถรองรับได้ย่อมส่งผลต่อการใช้พื้นที่เก็บเอกสารที่ผิดที่ผิดทาง เช่น ใช้บันไดหนีไฟ ใช้ห้องประชุมเก็บแทน จึงสรุปได้ว่าปัญหาการใช้พื้นที่ของอาคารกรมโยธาธิการและผังเมืองพระราม 6 เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการพื้นที่ จึงมีข้อเสนอแนะให้ผู้เกี่ยวข้องคำนึงถึงการบริหารจัดการพื้นที่ ด้วยการปรับปรุงการใช้พื้นที่หน่วยงานใหม่ ใช้ระบบการจัดสำนักงานแบบยืดหยุ่น ร่วมกับการนำระบบสำนักงานอัตโนมัติเข้ามาใช้ในการปรับปรุงระบบการจัดเก็บเอกสาร การทำงาน เป็นการเพิ่มพื้นที่ว่างให้กับหน่วยงานและองค์กรและสามารถป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาดังกล่าวขึ้นอีก