การศึกษาแนวคิดต้นทุนตามกิจกรรมโดยใช้ระบบ SAP R/3 มาใช้ในการปันส่วนค่าใช้จ่ายมีวัตถุประสงค์ เพื่อศึกษาขั้นตอนในการคิดต้นทุนตามกิจกรรมของแต่ละผลิตภัณฑ์ในระบบเดิมซึ่งใช้โปรแกรม IMPACT และศึกษาขั้นตอนในการคิดต้นทุนตามกิจกรรมของแต่ละผลิตภัณฑ์ในระบบ SAP R/3 จากนั้นทำการเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างการปันส่วนทั้งแบบเดิมและแบบใหม่ การศึกษาครั้งนี้ใช้แนวคิดต้นทุนตามกิจกรรม (Activity Based Costing:ABC Analysis) ซึ่งใช้วิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลปฐมภูมิ จากการสัมภาษณ์และข้อมูลทุติยภูมิจากเอกสารการเงินของบริษัทฯ โดยใช้ข้อมูลเดือนสิงหาคม 2545 ซึ่งเน้นศึกษาเฉพาะผลิตภัณฑ์แชมพูเวลล่าซันนีดรอปเป็นตัวอย่างกรณีศึกษา ผลการศึกษาพบว่า ผลิตภัณฑ์แชมพูเวลล่าซันนีดรอป เมื่อนำระบบ SAP R/3 มาใช้ปันส่วนค่าใช้จ่ายจะทำให้ผลกำไรขาดทุนที่เกิดขึ้นตรงตามจริงมากกว่าระบบเดิม จากผลกำไรขาดทุนที่ถูกต้องส่งผลให้เกิดประโยชน์ในหลาย ๆ ด้านคือ ทำให้ผู้บริหารสามารถวัดประสิทธิภาพและประสิทธิผลของผลิตภัณฑ์นี้ได้อย่างแม่นยำถ้าผู้บริหารทราบต้นทุนที่แท้จริงของผลิตภัณฑ์นี้จะทำให้สามารถใช้ข้อมูลที่ได้จากระบบ SAP R/3 ไปใช้ในการตัดสินใจในด้านต่าง ๆ ได้ถูกต้องและเป็นประโยชน์ในการที่จะลดต้นทุนที่ไม่ก่อให้เกิดรายได้ รวมถึงการตั้งราคาขายของผลิตภัณฑ์นี้ได้อย่างสมเหตุสมผลเพื่อไม่ก่อให้เกิดผลขาดทุนมากขึ้นอีกและถ้าต้องการปรับปรุงตัวผลิตภัณฑ์ การส่งเสริมการขาย, การลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นอันจะก่อให้เกิดผลขาดทุนยิ่งขึ้น หรือมิฉะนั้นผู้บริหารอาจจะเลิกขายผลิตภัณฑ์ตัวนี้เมื่อได้เปรียบเทียบแล้วว่าไม่คุ้มกับการลงทุน ซึ่งการตัดสินใจ เพื่อบริหารผลิตภัณฑ์นี้ต่อไปและไม่เป็นการเอารัดเอาเปรียบผู้บริโภค และทำให้องค์การสามารถดำรงกิจการในสภาพเศรษฐกิจ ปัจจุบันได้การใช้ระบบ SAP R/3 ให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุดผู้ใช้จะต้องทำความเข้าใจศึกษาขั้นตอนโปรแกรมการใช้งานอย่างละเอียด เนื่องจากระบบ SAP R/3 เป็นระบบที่มีการทำงานยุ่งยากซับซ้อนแต่ถ้าศึกษาและเข้าใจอย่างถ่องแท้แล้วโปรแกรมนี้จะช่วยให้การทำงานง่ายขึ้น และสามารถลดลงเวลาในการทำงานลงซึ่งถือเป็นการลดต้นทุนด้วยทางหนึ่ง ดังนั้นจะเห็นได้ว่าหัวใจที่สำคัญที่จะทำให้การนำระบบ SAP R/3 มาใช้ประสบความสำเร็จ คือบุคลากร ซึ่งบริษัทฯ ควรมีการจัดทำการฝึกอบรมให้ผู้ใช้โปรแกรมนี้มีความสามารถในการใช้โปรแกรมอย่างสูงสุด เพื่อเป็นประโยชน์ต่อองค์กร