เว็บแอพพลิเคชั่นส่วนใหญ่มีลักษณะให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลผ่านฟอร์มออนไลน์ ซึ่งอาจเกิดปัญหาในกรณีที่ผู้ใช้กรอกข้อมูลเป็นเวลานานจนหมดเวลาที่สามารถติดต่อกับเครื่องเซิร์ฟเวอร์ได้ (session time out) หรือในกรณีที่ผู้ใช้กรอกข้อมูลไปแล้วเป็นจำนวนมาก แต่ไม่สามารถส่งข้อมูลผ่านฟอร์ม (submit) เนื่องจากขาดการติดต่อกับเครื่องเซิร์ฟเวอร์หรืออินเตอร์เน็ตในขณะนั้น ดังนั้นจึงเกิดแนวคิดในการสร้างแบบฟอร์มให้ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลแบบออฟไลน์ผ่านไฟล์เอกสาร จากนั้นนำไฟล์ดังกล่าวมาสกัดเฉพาะข้อมูลที่ต้องการส่งไปประมวลผลและบันทึกลงฐานข้อมูลต่อไป ซึ่งการสร้างแบบฟอร์มนั้นจะใช้โปรแกรม OpenOffice.org Writer ส่วนการประเมินผลมี 2 วิธีที่สามารถทำได้ วิธีแรกเป็นการพัฒนาโปรแกรมโดยใช้หลักการ XML Parser ช่วยในการสกัดข้อมูล และวิธีที่สองเป็นการสร้าง macro ฝังไว้กับไฟล์เอกสารและสั่งการประมวลผลเพื่อสกัดข้อมูลภายในไฟล์ จากการพัฒนาต้นแบบโปรแกรมเพื่อทดสอบการสกัดข้อมูลของ 2 วิธี พบว่าไม่มีความแตกต่างกันในแง่ของประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการสกัดข้อมูล แต่ในแง่ของการพัฒนาและการใช้งานจะมีความยากง่ายแตกต่างกันออกไป

Most application require users to input data through online forms, which may have the problem of session timeout or connection failed in the case that the input sessions take a long time. Therefore, this paper proposes a new approach that provides users with forms that can be filled offline. The input data is then extracted from the form and uploaded to the server when the connection established. This approach uses forms created by OpenOffice.org Writer and proposes two methods of extracting input data: (1) using a program based on the concept of XML Parser that are developed specifically for extracting data and (2) using a macro embedded in the document that can be executed to extract the input data. The research developed two prototype tools that implement two methods of extracting data and found that there are no difference in the efficiency and effectiveness of both tools. However, the development and deployment of the two methods have their advantages and disadvantages.