การบริหารครุภัณฑ์เป็นปัจจัยสำคัญต่อความสำเร็จในองค์กร ระบบสารสนเทศเป็นสิ่งจำเป็น เพื่อช่วยการทำงานแบบเดิม งานวิจัยนี้เสนอระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารครุภัณฑ์ของส่วนราชการ กรณีศึกษาของกรมพัฒนาที่ดิน ที่ช่วยลดเวลาการเข้าถึงข้อมูล เพิ่มความถูกต้องและสอดคล้องของ ข้อมูล ระบบสารสนเทศออกแบบและพัฒนาด้วยวิธีวิเคราะห์กระแสข้อมูล (Data flow analysis), ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ (relational database ใช้ Sybase SQL anywhere 5.0 เป็น DBMS) และ การเขียนโปรแกรมเชิงวัตถุ (Object-Oriented programming ใช้ Powersolf Powerbuilder Enterprise/32 Version 6.0). ระบบบริหารครุภัณฑ์ประกอบด้วย 3 ส่วนคือ 1) การจัดการฐานข้อมูล: จัดการข้อมูลพื้นฐานที่ เกี่ยวข้องในระบบ 2) การประมวลผลรายการเปลี่ยนแปลง: สนับสนุนงานบริหารครุภัณฑ์ ได้แก่ ลงทะเบียน, เบิก-จ่าย, ยืม, คืน, ซ่อม และจำหน่าย 3) การสอบถามและรายงาน: ประมวลการสอบถาม และรายงาน เนื่องจากระบบบริหารครุภัณฑ์นี้ทำงานบนระบบไคเอนต์เซิฟเวอร์ จึงแบ่งผู้ใช้ออกเป็น 3 ระดับคือ ผู้บริหารฐานข้อมูล, เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน และผู้ใช้ทั่วไป นอกจากนี้ระบบบริหารครุภัณฑ์ ใช้ในหลายแห่ง ซึ่งบางแห่งไม่รองรับการทำงานแบบออนไลน์ทำให้มีส่วนเพิ่มขึ้นมาสำหรับปรับปรุง ฐานข้อมูลให้ถูกต้องและสอดคล้องกัน ระบบบริหารครุภัณฑ์ช่วยแก้ปัญหาและปรับปรุงการดำเนิน งานที่ไม่มีประสิทธิภาพของการบริหารครุภัณฑ์ในส่วนราชการ และสามารถนำไปพัฒนาฟังก์ชั่น ควบคุมสิทธิอำนาจในการปฏิบัติงานเพื่อลดเอกสารคำร้อง หรือประยุกต์เป็นโปรแกรมประยุกต์บน อินเตอร์เน็ตหรืออินทราเน็ต หรือนำไปเชื่อมต่อกับระบบที่เกี่ยวข้อง เช่น การจัดซื้อ, การจัดหา, การวางแผนงบประมาณ เป็นต้น เพื่อให้ได้ระบบควบคุมและจัดการครุภัณฑ์ที่สมบูรณ์ ซึ่งระบบ ใหม่ที่รวมขึ้นยังสามารถพัฒนาต่อเป็นระบบสนับสนุนการตัดสินใจ (DSS) หรือระบบสนับสนุน สารสนเทศสำหรับผู้บริหาร (EIS)