ในยุคโลกไร้พรหมแดนเป็นยุคของข่าวสารข้อมูลที่มีถึงกันและกันอย่างรวดเร็วมีการนำเทคโนโลยีสมัยใหม่มาใช้กันอย่างแพร่หลายสามารถจัดประชุมอภิปรายโดยแต่ละ ฝ่ายอยู่กันคนละประเทศแต่สามารถมองเห็นหน้าและได้ยินเสียงอย่างชัดเจนได้กิจการ ส่วนใหญ่ได้เร่งทำการปรับปรุงภายในกันอย่างเต็มที่มีการปรับปรุงโครงสร้างหน่วยงาน ปรับปรุงองค์กร ปรับปรุงระบบการผลิต ระบบการจำหน่ายและระบบการให้บริการเพื่อวัตถุประสงค์ให้กิจการดำเนินไปได้ดีงานแผนกบัญชีก็เช่นกันต้องการความถูกต้อง รวดเร็วทันต่อเหตุการณ์เพื่อประโยชน์ต่อบุคคลที่ต้องการนำข้อมูลไปใช้งาน เช่นผู้บริหารต้องการสารสนเทศเพื่อนำไปวางแผนหรือตัดสินใจที่ดีที่สุดคอมพิวเตอร์จึงมีบทบาทอย่างมากแต่การใช้คอมพิวเตอร์เพื่อมาใช้งานหรือจะมาสร้างปัญหานั้นขึ้นอยู่กับผู้ใช้ จะต้องศึกษาถึงปัญหา ขั้นตอนต่างๆและวิธีการป้องกันก่อนการนำมาใช้ในขั้นตอนการศึกษานี้ ได้แบ่งขั้นตอนการดำเนินการศึกษาออกเป็น 3 ส่วนดังนี้ ส่วนที่ 1 จะเป็นการศึกษาเกี่ยวกับความสำคัญของงานบัญชีที่มีต่อธุรกิจและความสำเร็จของการนำคอมพิวเตอร์มาใช้ในระบบบัญชีซึ่งจำกัดขอบเขตของการศึกษาไว้ว่าสำหรับธุรกิจอุตสาหกรรมขนาดกลาง ซึ่งเป็นธุรกิจส่วนใหญ่ของประเทศไทย ส่วนที่ 2 เป็นขั้นตอนการศึกษาเกี่ยวกับการนำคอมพิวเตอร์มาช่วยในการรวบรวมข้อมูลทางการบัญชีโดยจะศึกษาถึงการเลือกใช้ระบบโปรแกรมสำเร็จรูปในระบบบัญชีและ จุดมุ่งหมายของการใช้คอมพิวเตอร์ในระบบงานบัญชีรวมถึง SWOT ของบริษัทและแผนการดำเนินงานซึ่งจะมีทั้งหมด 4 ขั้นตอน คือ ขั้นตอนที่ 1 : เตรียมการดำเนินงาน ขั้นตอนที่ 2 : รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล ขั้นตอนที่ 3 : สรุปทางเลือกและลงมือปฏิบัติงาน ขั้นตอนที่ 4 : ติดตามผลงานและประเมินผลงาน นอกจากนั้นในส่วนนี้จะเป็นช่วงที่ให้ความรู้และความเข้าใจให้แก่พนักงานเกี่ยวกับการนำระบบคอมพิวเตอร์มาใช้ในระบบบัญชี ส่วนที่ 3 จะเป็นขั้นตอนของการสรุปผลในการนำคอมพิวเตอร์มาใช้ในระบบบัญชีของกิจการซึ่งหลังจากที่ได้ดำเนินการใช้คอมพิวเตอร์ระบบบัญชีจะพบว่ามีประโยชน์อย่างมากต่อบริษัททั้งในส่วนของผู้บริหารงาน และผู้ปฏิบัติงาน คือ ข้อมูลที่ได้จากระบบบัญชีโดยคอมพิวเตอร์ถูกต้อง รวดเร็วลดการทำงานที่ซํ้าซ้อนฝ่ายบริหารสามารถนำไปวางแผนงานหรือการตัดสินใจก่อให้เกิดกำไรอย่างมหาศาลต่อธุรกิจ และ ยังสามารถค้นหาข้อมูลได้ง่ายเมื่อต้องการค่าใช้จ่ายในการประมวลผลต่อส่วนรายการตํ่า ทำให้พนักงานและผู้บริหารมีประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น