การศึกษาครั้งนี้ มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาสภาพการวางแผนและปัญหาในการจัดทำโรงเรียน ให้เป็นปัจจุบันของผู้บริหารสถานศึกษา สังกัดสำนักงานการประถมศึกษาจังหวัดแม่ฮ่องสอน ใน ขั้นตอน 10 ขั้น คือ การศึกษาสภาพปัจจุบัน ปัญหา และความต้องการ การเก็บรวบรวมข้อมูล การวิเคราะห์ข้อมูล การเตรียมบุคลากร งบประมาณ และวัสดุอุปกรณ์ การประชุมคณะครู กรรมการโรงเรียน และผู้ปกครอง การกำหนดกรอบแนวทางการปรับปรุงโรงเรียน การกำหนด วัตถุประสงค์และเป้าหมายในการดำเนินการ การมอบหมายภารกิจให้บุคลากรรับผิดชอบ การ จัดทำโครงการและการควบคุม กำกับ ติดตาม กลุ่มตัวอย่างที่ใช้ในการศึกษาครั้งนี้ คือ ผู้บริหารสถานศึกษา สังกัดสำนักงานการประถม ศึกษาจังหวัดแม่ฮ่องสอน ปีการศึกษา 2540 จำนวน 168 คน เครื่องมือที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูล เป็นแบบสอบถามแบบมาตราส่วนประมาณค่า และปลายเปิด การวิเคราะห์ข้อมูลใช้ร้อยละ ผลการศึกษาสรุปได้ดังนี้ สภาพการวางแผนในการจัดทำโรงเรียนให้เป็นปัจจุบันของผู้บริหาร สถานศึกษา สังกัดสำนักงานการประถมศึกษาจังหวัดแม่ฮ่องสอน พบว่า มีการปฏิบัติอยู่ในระดับมาก 8 ขั้นตอน คือ การศึกษาสภาพปัจจุบัน ปัญหา และความต้องการ การเก็บรวบรวมข้อมูล การ ประชุมคณะครู กรรมการโรงเรียนและผู้ปกครอง การกำหนดกรอบแนวทางการปรับปรุงโรงเรียน การกำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายในการดำเนินการ การมอบหมายภารกิจให้บุคลากรรับผิดชอบ การจัดทำโครงการ และการควบคุม กำกับ ติดตาม ส่วนที่ได้ปฏิบัติอยู่ในระดับน้อย 2 ขั้นตอน คือ การวิเคราะห์ข้อมูล และการเตรียมบุคลากร กรรมการโรงเรียนและผู้ปกครอง ส่วนปัญหาในการจัดทำโรงเรียนให้เป็นปัจจุบัน พบว่า การศึกษาสภาพปัจจุบัน ปัญหา และ ความต้องการ ไม่ได้จัดทำข้อมูลครอบคลุม มีระยะเวลาจำกัด และไม่ได้เปรียบเทียบสภาพ ปัญหา กับความต้องการไว้ การเก็บข้อมูล ขาดความรู้และเครื่องมือในการจัดเก็บข้อมูล ข้อมูลไม่เป็น ปัจจุบัน การวิเคราะห์ข้อมูลขาดบุคลากรที่มีความรู้ความเข้าใจในการวิเคราะห์ข้อมูล ลักษณะ ข้อมูลมีมาก ไม่ได้ใช้ผลการวิเคราะห์อย่างมีระบบ การเตรียมบุคลากร งบประมาณและวัสดุอุปกรณ์ บุคลากรไม่มีความรู้ความสามารถในการปรับปรุงโรงเรียน งบประมาณไม่เพียงพอ วัสดุอุปกรณ์ ไม่มีในท้องถิ่น การประชุมคณะครู กรรมการโรงเรียนและผู้ปกครอง ความไม่พร้อมเพรียง มี ปัญหาในด้านภาษา การกำหนดกรอบแนวทางการปรับปรุงโรงเรียน กรอบนโยบายจากส่วนกลาง ล่าช้า ผู้ปกครองและกรรมการไม่แสดงความคิดเห็น การกำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมาย มีการ กำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายสูงเกินไป ไม่สอดคล้องกับงบประมาณที่ได้รับ การมอบหมายภารกิจ ให้บุคลากรรับผิดชอบ มีปัญหาบุคลากรมีจำกัด ไม่สามารถมอบหมายให้ตรงกับความรู้ความสามารถ การจัดทำโครงการ บุคลากรขาดความรู้ความสามารถ โครงการบางโครงการขาดงบประมาณ สนับสนุน การควบคุมกำกับ ติดตาม ไม่สามารถควบคุมด้านคุณภาพได้