ในปัจจุบันยังมีการใช้งานเอกสารกระดาษอยู่แทนการใช้งานคอมพิวเตอร์เนื่องจากคอมพิวเตอร์ยังไม่สามารถแทนที่การทำงานของกระดาษได้ในบางด้านเช่นเอกสารที่ต้องมีการลงนามที่แตกต่างกัน เช่นลงนามร่วมกัน ลงนามตามลำดับชั้นเป็นต้น วิทยานิพนธ์ฉบับนี้มีจุดประสงค์ในการศึกษาและออกแบบโครงสร้างเอกสารที่สามารถรองรับ การลงนามร่วมกันมากกว่าหนึ่งคน ตลอดจนการตรวจสอบการแก้ไขของเอกสาร โดยเริ่มจากทำการศึกษาถึงความต้องการของเอกสารที่ต้องมีการลงนามในแบบต่าง ๆ นำมาออกแบบโครงสร้างเอกสาร โดยในวิทยานิพนธ์ฉบับนี้ใช้โครงสร้างเอกสารเอกซ์เอ็มแอล (XML) เป็นหลักในการออกแบบ รวมทั้งการทดลองสร้างระบบต้นแบบเพื่อทดสอบโครงสร้างเอกสารที่ออกแบบว่าสามารถนำไปใช้งานจริงได้ดีเพียงใดเพื่อนำไปสู่การปรับปรุงโครงสร้างและเพิ่มเติมแก้ไขต่อไปในอนาคต พร้อมทั้งเสนอแนวทางในการพัฒนาระบบให้สมบูรณ์ เพื่อนำไปใช้งานจริงได้กับโปรแกรมประยุกต์ต่าง ๆ ที่มีอยู่แล้ว จากผลการวิจัยโครงสร้างเอกสารที่ออกแบบสามารถตอบสนองความต้องการหลัก ๆในส่วนของการลงนามร่วมกัน การกำหนดสิทธิ์ในการแก้ไขของเอกสาร และการตรวจสอบประวัติการแก้ไขเอกสาร แต่ยังมีส่วนต้องปรับปรุงเพิ่มเติมในเรื่องของการเข้ารหัสข้อมูลในเอกสาร และการป้องกันการแก้ไขตัวโครงสร้างเอกสารเอกซ์เอ็มแอลซึ่งจะมีผลต่อการเปลี่ยนคุณสมบัติของเอกสารในด้านผู้มีสิทธิ์ใช้และแก้ไขเอกสาร