สถาบันวิทยบริการ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เป็นหน่วยงานบริการวิชาการที่ประกอบด้วยหน่วยบริการหลัก 3 หน่วยงานคือ หอสมุดกลาง ศูนย์โสตทัศนศึกษากลาง และศูนย์เอกสารประเทศไทย ทำการให้บริการวิชาการแก่ นิสิต ข้าราชการบุคคลากรจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย และบุคคลทั่วไป ปัจจุบันสถาบันนำระบบคอมพิวเตอร์มาใช้ในการให้บริการในส่วนหน้า เป็นผลให้งานสนับสนุนในส่วนหลังเปลี่ยนแปลงไปโดยเฉพาะระบบบัญชีซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลทางการเงินควรมีการพัฒนานำระบบคอมพิวเตอร์มาใช้ เพื่อก่อให้เกิดการประสานงานที่ดีและมีความสอดคล้องในการทำงาน ระบบบัญชีของสถาบันวิทยบริการ ปัจจุบันจัดทำในรูปแบบบัญชีกองทุนที่บันทึกรายการด้วยเกณฑ์เงินสดตามกำหนดวิธีการควบคุมงบประมาณของรัฐบาลโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมการจ่ายเงินให้เป็นไปตามงบประมาณที่ได้รับดังนั้นข้อมูลจากการบันทึกบัญชีด้วยระบบนี้จึงไม่แสดงฐานะทางการเงินที่เอื้อต่อการเพิ่มประสิทธิภาพในการติดตามและการบริหารงาน การดำเนินการศึกษา ได้ศึกษาถึงแนวทางในการนำระบบบัญชีในรูปแบบบัญชีกองทุนที่บันทึกรายการด้วยเกณฑ์เงินคงค้างมาช่วยในการจัดทำบัญชีเพิ่มเติมจากระบบบัญชีแบบเดิม เพื่อให้ได้ข้อมูลบัญชีตามวัตถุประสงค์ของรัฐบาลและข้อมูลที่สนับสนุนในการบริหารงานของสถาบันด้วย วิธีการศึกษา ได้ศึกษาเกี่ยวกับโครงสร้างการจัดแบ่งองค์กร เอกสารทางการบัญชี ขั้นตอนการปฏิบัติงาน กฎระเบียบต่าง ๆ และทางเดินเอกสารในปัจจุบัน ผลของการศึกษาได้เสนอให้เพิ่มระบบบัญชีในรูปแบบบัญชีกองทุนที่บันทึกรายการด้วยเกณฑ์เงินคงค้างทั้งสำหรับการจัดทำด้วยมือและประมวลผลโดยเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยแสดงถึงทางเดินเอกสาร ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ผังบัญชีเอกสารและรายงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งระบบบัญชีที่เสนอนี้จะจัดทำควบคู่กับระบบบัญชีเดิม ซึ่งเมื่อจัดทำด้วยระบบคอมพิวเตอร์จะเก็บข้อมูลได้รวดเร็วและสะดวกขึ้น เป็นผลให้ผู้บริหารใช้ข้อมูลจากระบบบัญชีในการบริหารงานและการตัดสินใจได้ดีขึ้น ผู้เขียนหวังเป็นอย่างยิ่งว่าผลการศึกษานี้ จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้บริหารสถาบันในการพัฒนาระบบการบริหารการเงินให้มีประสิทธิภาพสูงสุดและเป็นแบบแผนของการบริหารงานที่ประยุกต์ใช้ในองค์กรของรัฐบาล และสำหรับบุคคลที่สนใจสามารถนำผลการศึกษานี้ไปประยุกต์ในการออกแบบระบบบัญชีของตนต่อไป