การศึกษาครั้งนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาการปรับใช้ เปรียบเทียบระบบสารสนเทศด้านบัญชีการเงินและงบประมาณของ เหมืองแม่เมาะก่อนใช้และหลังใช้โปรแกรมสำเร็จรูป MIMS และ ผลกระทบที่เกิดขึ้นหลังจากการใช้โปรแกรมสำเร็จรูป MIMS โดย ศึกษาจากโปรแกรมเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง การสัมภาษณ์ ผู้บริหารระดับผู้จัดการกอง ผู้จัดการแผนก 6 รายและผู้ปฏิบัติงาน 15 ราย ผลการศึกษาสรุปได้ดังนี้ ระบบปฏิบัติงานก่อนใช้โปรแกรมสำเร็จรูป MIMS กองบัญชี เหมืองแม่เมาะ ทำหน้าที่รวบรวมและประสานงานบัญชีการเงินและ งบประมาณของเหมืองแม่เมาะเพื่อส่งข้อมูลให้สำนักงานใหญ่ ประมวลผล ระบบบัญชีเจ้าหนี้จะออกเอกสารการจ่ายเงิน และให้ รหัสบัญชีที่เกี่ยวข้อง ระบบบัญชีแยกประเภท มีโครงสร้างรหัสบัญชี 12 หลักและรหัสประเภทรายการ 5 หลัก โดยมีแผนกรหัสใบสำคัญ เป็นผู้ให้รหัสบัญชีตามเอกสารใบสำคัญต่างๆ ส่วนระบบัญชีต้นทุน และบัญชีทรัพย์สินถาวรยังไม่มีการจัดทำที่เหมืองแม่เมาะ และ ระบบงานงบประมาณมีแผนกงบประมาณดูแลโดยใช้รหัสงบประมาณ ควบคุมตามความรับผิดชอบ การรายงานและการประมวลผลทุก ระบบงานอยู่ที่สำนักงานใหญ่ทั้งหมด จากการจัดตั้งโครงการพัฒนาระบบคอมพิวเตอร์และคณะ ทำงานหน่วยจัดการระบบบัญชีการเงินและงบประมาณ เพื่อนำ โปรแกรมสำเร็จรูป MIMS มาใช้งานนั้น ในปัจจุบัน กองบัญชี เหมืองแม่เมาะเป็นสายงานที่ขึ้นกับธุรกิจเหมือง ทำหน้าที่ บริหาร ควบคุมรวบรวม ประมวลผลและประสานงานบัญชีการ เงินและงบประมาณของเหมืองแม่เมาะ มีระบบบัญชีเจ้าหนี้ที่มี การเชื่อมโยงข้อมูลกับหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ระบบบัญชี แยกประเภทมีโครงสร้างรหัสบัญชีแบ่งเป็น 2 กลุ่มคือรหัสบัญชี แยกประเภท และรหัสบัญชีค่าใช้จ่าย ให้รหัสบัญชีโดยผู้ที่นำ เข้าข้อมูลในระบบหรือจากการกำหนดไว้ที่แฟ้มควบคุมข้อมูล รหัสบัญชี ส่วนระบบบัญชีต้นทุนได้มีการนำเอาระบบการบริหาร โดยแบ่งเป็นกิจกรรมมาใช้เป็นแนวคิดในการบริหารต้นทุน มีการจัดความสัมพันธ์ของรหัสบัญชี เพื่อประมวลผลปันส่วน ต้นทุนและค่าใช้จ่ายเพื่อหาต้นทุนการผลิตได้ อีกทั้งมีเชื่อมโยง ข้อมูลเครื่องจักรกลมาจากหน่วยงานบำรุงรักษาเพื่อใช้ใน ระบบบัญชีทรัพย์สินถาวร นอกจากนี้ระบบงบประมาณได้เปลี่ยน วิธีการจัดตั้งงบประมาณตามความรับผิดชอบเป็นการบริหาร ต้นทุนกิจกรรม โดยผู้จัดการในแต่ละหน่วยงานที่ขอตั้ง งบประมาณมีหน้าที่ในการบริหารงบประมาณ การประเมินและผลกระทบจากการใช้โปรแกรมสำเร็จรูป MIMS พบว่ากลุ่มผู้บริหารเห็นว่าได้รับข้อมูลช่วยสนับสนุนการ ตัดสินใจรวดเร็วขึ้น และกระจายอำนาจในการตัดสินใจสู่ระดับ ล่างมากขึ้น กลุ่มผู้ปฏิบัติงานมีทั้งกลุ่มที่เห็นว่าช่วยการทำงาน รวดเร็วขึ้น และบางกลุ่มเห็นว่ายังขาดข้อมูลรายละเอียด ประกอบการทำงาน และรูปแบบรายงานยังไม่ตรงกับความ ต้องการ ผลดีของการใช้โปรแกรมสำเร็จรูป MIMS คือ ได้ รับข้อมูลในการบริหารงานในทันที ลดวิธีการปฏิบัติงาน สามารถประมวลผลข้อมูลได้ทุกวัน ตรวจสอบข้อมูลและออก รายงานได้ที่เหมืองแม่เมาะ ผู้ปฏิบัติงานมีโอกาสในการใช้ ความสามารถมากขึ้น ผลเสียคือมีบางงานที่เพิ่มวิธีการ ปฏิบัติงาน ข้อมูลที่ได้รับจากการประมวลผลที่รวดเร็วอาจ ทำให้ผู้บริหารตัดสินใจผิดพลาดได้ถ้าข้อมูลที่นำเข้าไม่ถูกต้อง รายงานตามมาตราฐานของโปรแกรมยังไม่ตรงกับความต้องการ ทำให้เกิดการทำงานที่ซ้ำซ้อน และผู้ทำงานบางส่วนต่อต้าน การใช้ระบบใหม่