การวิจัยนี้มีจุดประสงค์เพื่อศึกษาความต้องการด้านการเตรียมข้อมูลแบบข้อความ รวมทั้งการออกแบบฐานข้อมูลและการพัฒนาระบบซอฟต์แวร์ สำหรับด้านการเตรียมข้อมูลแบบข้อความ การวิเคราะห์และออกแบบระบบงานนี้ให้สามารถที่จะทำงานบนเครื่องไมโครคอมพิวเตอร์ โดยมีเครื่องที่เป็นแม่ข่ายเป็นส่วนที่เก็บซอฟต์แวร์รวมทั้งฐานข้อมูล ถือเป็นการให้บริการเป็นส่วนรวม เพื่อให้เครื่องลูกข่ายหลายๆ เครื่องได้ใช้งาน โดยระบบที่ได้ออกแบบนี้ แบ่งเป็น 7 ระบบย่อย คือส่วนแรก เป็นส่วนระบบจัดการข้อมูล รวมทั้งกำหนดสิทธิการใช้งานของผู้ใช้ ส่วนที่สองเป็นส่วนฟอร์ม เป็นส่วนที่สร้างปรับปรุง แก้ไข ฟอร์ม ส่วนที่สาม เป็นส่วนที่ทำงานด้านการเตรียมข้อมูล ส่วนที่สี่เป็นส่วนตรวจสอบข้อมูลจากข้อมูลที่เตรียมจากส่วนที่สาม ส่วนที่ห้าเป็นส่วนสถานภาพ แสดงสรุปการเตรียมข้อมูลของผู้ใช้ ออกมาเป็นจำนวนตัวอักษรที่พิมพ์ข้อมูล โดยแยกเป็นตัวอักษรและตัวเลข ส่วนที่หกเป็นส่วนการเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นรหัสภาษาไทย สมอ. ภาษาไทยเกษตรและเอบซิดิก (EBCDIC) ซึ่งสามารถกำหนดเป็นได้ทั้งรหัสแอสกี้ หรือรหัสไบนารี่ ส่วนสุดท้ายเป็นส่วนที่เจ็ด เป็นส่วนที่กำหนดให้ผู้ใช้ได้ออกแบบรายงานตามต้องการ โดยเลือกข้อมูลจากฟอร์มต่างๆ ที่ใช้เตรียมข้อมูล จากผลการวิจัยสรุปได้ว่า การแก้ไขข้อจำกัดของซอฟต์แวร์เดิม ซอฟต์แวร์นี้สามารถที่จะนำไปใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ได้หลายแบบ ภายใต้ระบบปฏิบัติการวินโดว์สอีกทั้งสามารถแสดงผลภาษาไทยได้ครบ 4 ระดับ การสร้างเขตข้อมูลบนจอภาพ ไม่กำหนดเฉพาะเพียงหนึ่งจอภาพเท่านั้นส่วนความกว้างของเขตข้อมูลสำหรับกำหนดได้ถึง 256 ตัวอักษรภายในหนึ่งจอภาพ และข้อมูลที่เป็นข้อความสามารถที่จะนำไปใช้งานได้หลายซอฟต์แวร์ อีกทั้งยังสามารถนำข้อมูลที่ได้กลับเข้าไปใช้ยังระบบซอฟต์แวร์เดิมได้