จากการศึกษาการพัฒนาระบบบริหารงานวิจัย มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ กรณีการศึกษากระบวนการพัฒนาหน่วยวิจัยให้ยั่งยืนและเป็นเลิศทางวิชาการ โดยใช้ การจัดการความรู้ (Knowledge Management, KM และการมีส่วนร่วม (Participation) เป็นเครื่องมือหลักในการศึกษา โดยมีการดำเนินงานในการประชุมหน่วยวิจัยเพื่อร่วมกันในการทำ swot analysis การมีส่วนร่วมในการจัดทำเกณฑ์การสนับสนุนและเกณฑ์ตัวชี้วัดความสำเร็จ และการแลกเปลี่ยนเรียนรู้จากหน่วยวิจัยของสถาบันอื่นที่ประสบความสำเร็จ ทำให้ได้นวัตกรรมการวิจัยที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ในการบริหารงานวิจัยของมหาวิทยาลัยได้ เช่นได้กำหนดดัชนีชี้วัดความสำเร็จของหน่วยวิจัยจากความเห็นร่วมกันระหว่างผู้บริหารงานวิจัยของมหาวิทยาลัยและนักวิจัย ได้เกณฑ์ในการสนับสนุนหน่วยวิจัยอย่างยั่งยืนแบบมีส่วนร่วม นอกจากนี้ยังได้มีการกำหนดให้มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่างหน่วยวิจัยเป็นประจำทุก 2 เดือน โดยผลัดเปลี่ยนกันเป็นเจ้าภาพ และได้จัดทำเป็นคู่มือกระบวนการพัฒนาหน่วยวิจัยให้ยั่งยืนและเป็นเลิศทางวิชาการ